Procès Verbal de l'Assemblée Générale du samedi 03 octobre 2015

                        Le  03 octobre 2015 à 15h00 les choristes de Poyphonia étaient conviés à participer à l'assemblée Générale de l'Association à la salle des fêtes de Durdat-larequille.

                        La présidence est assurée par Monsieur Christophe Boulet.

                        Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par les 45 personnes présentes + 8 personnes qui étaient représentées.

ORDRE DU JOUR PREVU:

1.         Accueil des participants par le Président.

2.         Rapport d'activité par la secrétaire.

3.         Rapport des vérificateurs aux comptes, puis rapport financier par le trésorier.

4.         Election au Conseil d'Administration (renouvellement du tiers sortant).

5.         Election du Bureau par le Conseil d'Administration.

6.         Programme des activités pour 2014-2015 et montant de la cotisation.

7.         Questions diverses.

I - Allocution de bienvenue

Le Président Christophe Boulet ouvre la séance. Il remercie Jérémy Hennequin du Crédit Mutuel (l'un de nos sponsors) qui nous a fait le plaisir d'assister à cette Assemblée. Les choristes présents ou représentés sont également remerciés. Enfin il excuse les personnes invitées absentes retenues par ailleurs   Mr Bougerolle Maire de Durdat-Larequille, Mr Claude Riboulet (Maire de Commentry), Mr et Mme Xavier Robin, Mr Pesant (Intermarché), Messieurs Da Costa et Briault (SARL AZCE). Bien que  Monsieur le Maire de Durdat Larequille soit absent, il le remercie pour toute l'assistance qu'il nous apporte dans l'exercice de notre activité.

II - rapport moral et d'activité

La secrétaire Evelyne Mancy présente le rapport d'activités.

A la rentrée 2014 , 7 nouveaux choristes sont arrivés à Polyphonia. Ils s'agit de 2 sopranes: Gaëlle Hervé et Marie-Sylvie Boiteux. De 4 Altis: Bernadette Perony, Géraldine Frenal, Mary Ann Koops et Maryse Laporte. Et d'une basse: Jean-Paul Laporte.

Cette année encore Polyphonia a participé à 7 concerts.

• Le 16 décembre 2014 au Centre de rééducation de Néris les Bains.
• Le 20 décembre 2014 en la Chapelle de la Croix Verte à Montluçon, où nous étions invités par l'Atelier Vocal Vallonnais.
• Le 27 mars 2015 en l'Eglise Saint Paul à Montluçon au profit de l'Association Rétina.
• Le 12 avril 2015 à Buxières les Mines sur l'invitation de Mr Semou.
• Le 16 mai 2015 au Théâtre André Messager à Néris les Bains, nous avons participé à "Choeurs en Fête" organisé par l'Office de Tourisme. Plusieurs chorales étaient au rendez-vous de cette manifestation qui pour une première fut une réussite.
• Les 30 et 31 mai nous recevions nos amis de Bracieux avec qui nous avons chanté en l'Eglise de Durdat-Larequille. Si la soirée à l'issue du concert a été plutôt calme, la journée du lendemain a été quant à elle très joyeuse, divertissante et bien organisée.
• Et enfin le 4 juin nous chantions à Bourbon l'Archambault dans le parc du Château Bignon. Nous étions invité par Didier Robin chef de choeur de "La Chanson'Nette de Buxières les Mines. Ce fût notre dernier concert de l'année. Année qui se termine avec la naissance d'Elouan, bébé de Géraldine Frenal une choriste alto et premier bébé de Polyphonia depuis la création de l'association en juin 2008.

III - Rapport financier

Le trésorier Jean-Pierre Revardeau présente un bilan des dépenses et des recettes.  Comptes arrêtés  au 31 mai 2015  Le solde de cette année 2014-2015 est positif.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.

IV -  Elections des membres du Conseil d'Administration

Le Président reprend la parole pour procéder à l'élection des membres du tiers sortant du Conseil d'Administration. Conformément à l'article 9 des statuts le Conseil d'Administration doit se composer de 10 membres minimum élus par l'Assemblée Générale et choisis en son sein.

Tiers sortant: Boulet Christophe,  Chassagnette Georges,  Mercier Jean, Revardeau Jean-Pierre.

Se représentent: Boulet Christophe, Chassagnette Georges, Mercier Jean, Revardeau Jean Pierre.

Démissionnaires:        François Cheville, Alain Mancy.

Se présentent:           Barbier Jacqueline, Boulet Christophe, Chassagnette Georges, Cheville Chantal, , Laporte Maryse,, Mercier Jean, Petit Pierre, Revardeau Jean-Pierre,Petit, Savy André .

Le vote a lieu à mains levées.

            Nombre de votants:               53

            Nombre de blancs et nuls      0

            Nombre de votes valables     53

On été déclarés élus:

            Barbier Jacqueline     Boulet Christophe                  Chassagnette Georges

            Cheville Chantal         Guillot Martine                      Laporte Maryse

            Mancy Evelyne           Mercier Jean                          Petit Pierre

            Rateau Annie              Revardeau Jean-Pierre          Savy André

            Solignat Jean-Claude

Tous élus à l'unanimité.

La répartition des postes au sein du Bureau a eu lieu immédiatement après l'élection du C.A. Jean-Claude Solignat, doyen du C.A. a procéder à l'élection du bureau.

            Mr Boulet Christophe est élu Président à l'unanimité.

            Mme Cheville Chantal est élue Vice Présidente (par 9 voix contre 4 à Mme Rateau Annie).

            Mme Mancy Evelyne est élue Secrétaire à l'unanimité.

            Mme Laporte Maryse est élue  secrétaire Adjointe à l'unanimité.

            Mr Revardeau Jean-Pierre est élu Trésorier à l'unanimité.

            Mme Guillot Martine est élue Trésorière Adjointe à l'unanimité.

V - Election des vérificateurs aux Comptes

            Le président Christophe. Boulet demande à l'assemblée de procéder à l'élection, pour un an, de deux vérificateurs aux comptes bénévoles qui seront chargés de la vérification de la gestion.

            Sont élus:

                        - Madame Bonnet Claire Marie                   à l'unanimité

                        - Monsieur Aubert Claude                             à l'unanimité

VI - Fixation du taux des cotisations.

En application à l'article 6 des statuts, l'Assemblée Générale confirme le montant des cotisations à:

            30 euros pour les membres actifs.

            15 euros pour les chômeurs.

            25 euros pour les personnes entrant en cours d'année.

Tarifs inchangés.

VII - Programme des activités.

Les membres du C.A. doivent se réunir très prochainement, pour travailler sur le programme des manifestations, et des dates des ateliers. Un planning sera envoyé par mail.

VIII - Questions diverses.

Tenues de concert:     Les choristes femmes porteront pour les concerts en salle des fêtes, un tee-shirt de couleur à col rond, un pantalon et des chaussures noires. Cette tenue sera identique dans les églises avec en plus une veste noire par dessus le tee-shirt.

                                   Les choristes hommes porteront pour les concerts en salle des fêtes, un tee-shirt de couleur à col rond, un pantalon et des chaussures noires Et dans les églises une chemise noire, un pantalon et des chaussures noires.

                                               En ce qui concerne le tee-shirt il est préférable de le porter par dessus le pantalon.

Développement durable: Afin d'éviter d'utiliser trop de papier la plupart des informations et compte-rendu vous seront communiqués par mail. Les quelques personnes qui n'ont pas internet seront toujours informées avec des photocopies.

Articles de presse:      C'est Georges Chassagnette qui sera le correspondant pour la presse.

Horaires des répétitions:  Les répétitions ont lieu de 20h30 à 22h30. Chacun d'entre nous doit faire l'effort d'arriver à 20h15 afin que ll'on commence de travailler à l'heure.

Le Président Christophe Boulet excuse à nouveau Monsieur le Maire pour son absence.

XV- Clôture de la séance à  17h40

                        Fait à Durdat-Larequille le 5 octobre 2015

Pour le Président,

La Secrétaire,

Evelyne Mancy.