C.A. du 26 avril 2019

Présents :                                                                                                                                                              Mesdames : Chantal Cheville, Jacqueline Barbier, Ada Ortolan, Maryse Laporte                                                       Messieurs : René Bidet, Alain Mancy, Robert Rousseau, Georges Chassagnette                                                  Excusés :                                                                                                                                                                                 Madame : Martine Guillot                                                                                                                                  Messieurs : Pierre Petit, Alain Cardet, Thierry Poudou                                                                                                  Invité : Jean-Pierre Revardeau

Ordre du jour :

Organisation de la journée Polyphonia en fête du 12 mai :

Arrivée à la salle des fêtes à 7h45 pour les inscriptions.                                                                                                 Dans le hall de la salle des fêtes il y aura 3 tables

                                                                                                                                                                                            Une  pour la randonnée,3€.                                                                                                                                                                    Une  pour le repas, 10€,

 Une  pour le théâtre, 8€.                                                                                                                                                  Les personnes qui s’inscrivent pour les trois  manifestations : 20€                                                                                             Il y a déjà cinq personnes pour les inscriptions, il en manque une                                                                                 René et Christiane seront au ravitaillement                                                                                                                           Guylaine assurera la sécurité, il faudra également une autre personne.                                                                               

Apporter des thermos avec eau chaude, il y en a déjà quatre de prévus.

Cuisine : Les personnes inscrites pour aider devront être en cuisine à 9 h : Annick, Daniel, Jean-Paul.

Tables : Martine assurera la mise en place et la décoration des tables, il faudra des  personnes pour l’aider. Apporter des fleurs du jardin pour la décoration.

Service : Geneviève, Marie-Hélène, Claire-Marie, Francette, Maryse, Marie-Christine, Chantal, Edwige.

Mise en place condition théâtre: Alain Cardet, Christophe, Jean-Claude, Jean-Pierre, Pierre, mari de Virginie.

THEÂTRE : les choristes qui n’ont pas vu la pièce 7€, les choristes qui l’ont vue : gratuit.

  Numéro Siren : il est demandé aux associations un numéro Siren pour obtenir la subvention départementale, la demande a été faite.                                                                                                                                                           Réception de Lacapelle Marivale : Nous avons proposé la date du 8 mai 2020, la réponse sera donnée dans 3 semaines.                  

Concert Marcillat : René demande des renseignements qu’il nous communiquera la semaine prochaine.                    Concert de Néris les Bains le 25 mai à 20h30:                                                                                                                      Répétition le jeudi 23 mai au théâtre  à 20h30.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Buxières chantera en premier.                                                                                                                                                     Rendez-vous au théâtre à 19h                                                                                                                                          La collation, mignardises salées, sucrées, sera commandée à Intermarché ou à un traiteur.

Compte tenu de la somme que nous disposons, le CA a décidé de participer financièrement pour les différentes activités.                                                                                                                                                                       Comme nous rentrons dans la période estivale, le repas du 18 mai aura lieu à la salle des fêtes, il sera élaboré par les choristes.

Fin de séance à 20 h