CHORALE POLYPHONIA Association Loi de 1901 SIEGE SOCIAL : Mairie de Durdat-Larequille

REGLEMENT INTERIEUR PREAMBULE :

Le Règlement Intérieur complète et précise les statuts qui ont été déposés à la Préfecture. Il précise, en outre, les rapports entre l’Association et ses membres, ainsi que les rapports des membres entre eux. Il fait force de loi à l’égard des membres ; c’est pourquoi chaque membre doit en posséder un exemplaire et attester en avoir pris connaissance. Les activités de la chorale se dérouleront dans le principe de laïcité et de liberté de conscience de chacun.

ARTICLE 1ER : ACCUEIL D’UN NOUVEAU CHORISTE

- Tout candidat a un entretien avec le chef de chœur pour déterminer s’il peut entrer dans la chorale et dans quel pupitre - Il devra, comme tous les autres choristes, assister régulièrement aux répétitions, se plier aux règles du groupe et accepter de participer aux concerts - Il se verra proposer une période d’essai de quatre répétitions. Passé ce délai, s’il souhaite toujours intégrer la chorale, il devra accepter le statut et le règlement intérieur de l’association et régler la cotisation. Il sera alors membre actif, après l’accord du chef de chœur et du Bureau, conformément aux statuts.

ARTICLE 2 : COMPORTEMENT -

L’horaire et les jours des répétitions sont fixés en début d’année (septembre). Pour le bon fonctionnement, chaque choriste est tenu de les respecter, sauf cas de force majeure. - La progression de la chorale est fonction de l’assiduité des choristes aux répétitions. - Toute répétition implique le travail alterné de chaque pupitre. Il est indispensable que, durant ce temps, le silence soit observé par tous. Tout bruit ou chuchotement provoque une déconcentration pour le groupe en répétition. Ceci est également valable pour les concerts. - La répétition peut être coupée de courtes pauses pendant lesquelles chacun pourra, à haute voix, faire toute remarque sur le travail, ou distraire momentanément les participants. - Ne pourront participer à un concert que les choristes qui seront présents à deux des quatre dernières répétitions, avec obligation d’assister à la dernière, sauf cas de force majeure (maladie …..)

ARTICLE 3 : TENUE VESTIMENTAIRE

Lors de concerts, les choristes doivent porter la tenue vestimentaire qui a été adoptée, à savoir :  Dans une salle des fêtes : la tenue est la même pour tous : - Pantalon noir - T Shirt de couleur unie (il est conseillé de varier au maximum les couleurs au sein d’un pupitre) - Chaussettes et chaussures noires  Dans une église : - Pantalon noir, - Chaussettes et chaussures noires - Pour les femmes : T Shirt de couleur et veste noire – Pour les hommes : chemise noire et, éventuellement, veste noire

ARTICLE 4 : LE CHEF DE CHŒUR

C’est le membre le plus indispensable de la chorale. Il lui revient : - Le choix et la recherche du répertoire - Le calendrier des répétitions (qu’il présente au Conseil d’administration) - La participation des choristes aux concerts - Le placement des choristes lors des répétitions et des concerts

ARTICLE 5 :

PUPITRES Chaque pupitre a, si possible, un responsable qui est le relais entre les choristes et le chef de chœur. Le responsable du pupitre prend en charge les nouveaux choristes de son groupe et dirige la répétition de son pupitre lorsque le chef de chœur estime que c’est nécessaire.

ARTICLE 7 :

FOURNITURES MISES A DISPOSITION 

Les partitions Conformément à la législation qui protège les droits d’auteur, Polyphonia, par l’intermédiaire de son chef de chœur, achète les partitions des chants étudiés et interprétés lors de concerts. Ces partitions sont distribuées à chaque choriste, mais restent la propriété de Polyphonia. Elles doivent impérativement être rendues lorsque le choriste quitte définitivement la chorale  Les classeurs Lors des concerts, chaque choriste dispose d’un classeur qui lui a été remis et qu’il garde d’une année sur l’autre. Comme pour les partitions, il devra le rendre lors de son départ de la chorale.

ARTICLE 7 :

FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

 Les membres sont : - Les membres actifs choristes dont l’entrée est soumise à l’approbation du chef de chœur et du Bureau (article 1)

- Les membres d’honneur nommés par le Conseil d’Administration -

Les membres actifs non choristes qui versent, comme les choristes, une cotisation ; ils participent au bon fonctionnement de la chorale -

Les membres bienfaiteurs qui versent une participation laissée à leur discrétion 

La gestion :

- L’association est gérée par un Conseil d’Administration (cf. les statuts) où siège, de façon permanente, sans être élu, le chef de chœur qui n’a pas le droit de vote.

Le C.A. se réunit, à la demande du Président, au minimum deux fois par an.

- Le montant de la cotisation est proposé, tous les ans, par le Conseil d’Administration et voté par l’Assemblée Générale.

Les cotisations doivent être réglées par tous les membres, sauf le chef de chœur, son adjoint et le pianiste accompagnateur, en début d’année, lors de l’inscription.

- L’absence de paiement des sommes dues, le manquement aux règles entraînent l’exclusion du membre. Elle est notifiée par un courrier recommandé du Conseil d’administration.

- L’association accepte tous dons et legs et sollicite des subventions pour faciliter son fonctionnement

- Lors de la dissolution de l’association Polyphonia, l’actif sera remis à une association culturelle de même nature.

Fait à Durdat-Larequille, le 9 octobre 2021

Le Président                             La Secrétaire          La Trésorière

J.-P. REVARDEAU                    G. BORDERON       C.-M. BONNET