CHORALE POLYPHONIA

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 18 OCTOBRE 2021

Membres présents :     Mmes BARBIER, BAUD, BONNET, BORDERON, CHEVILLE, PARIS

MM., BIDET, CARDET, REVARDEAU, PETIT

Membres excusés :     Mmes PETIT, ZANIN

Membres absents :      Mme ORTOLAN

                                   M. ROUSSEAU

ORDRE DU JOUR :

• Répartition des tâches
• Préparation de la soirée de Noël
• Polyphonia en fête : détermination d’une nouvelle date, déroulement de la journée
• Projets
• Questions diverses 

Le quorum étant atteint, la réunion débute à 14h 20

REPARTITION DES TACHES

Relations avec la mairie (réservation des salles)  Jacqueline BARBIER

Relations presse et radio, bulletin municipal       Pierre PETIT              

Tenue du blog                                                          Georges CHASSAGNETTE

Relations  avec monsieur le curé                            René BIDET

Gestion stock et courses                                                     Jacqueline BARBIER, Edwige BAUD, Claudine PETIT, Chantal CHEVILLE

Mise en place et décoration de la salle                             Edwige BAUD, Marie-Christine REVARDEAU, Martine GUILLOT (si elle est d’accord)

Transports, déplacements                                      Jean-Pierre REVARDEAU, Chantal Cheville

PREPARATION DES EVENEMENTS

• Le C.A. décide, à l’unanimité, que lors de la réception d’une chorale ou d’une fête, la restauration sera assurée par un traiteur ou un restaurateur. Le Président et les membres chargés des achats s’en occuperont.
• Noël de Polyphonia : le repas sera donc préparé par un prestataire. Le Président doit aller voir le restaurateur de Durdat-Larequille et, en fonction de sa réponse, des traiteurs seront démarchés. Comme les années précédentes, chaque convive – choriste, conjoint - apportera un cadeau (d’une valeur d’environ 5 €) qui sera mis dans la hotte du Père Noël. Il faut prévoir aussi une animation pour l’après-repas, du style karaoké…
• L’atelier prévu le 5 février ne pourra avoir lieu à cette date, la salle n’étant pas disponible. Il est avancé au 22 janvier. On en profitera pour manger la galette (achetée à la boulangerie de Larequille).
• Réception de Lacapelle-Marival : l’idée d’inviter en même temps les chorales de La Châtre, Chateaumeillant et Lacapelle-Marival est abandonnée. La priorité est donnée à la réception de Lacapelle-Marival. Deux week-end sont retenues : 14-15 mai et 25-26 mai (après le jeudi de l’ascension). Le Président va contacter leur président pour fixer la date.
• Le C.A. propose qu’on fasse un concert de Noël en décembre 2022 et que, pour cette occasion, on invite les chorales de La Châtre et de Chateaumeillant. Il pourrait avoir lieu à Néris, dans l’église.

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POLYPHONIA EN FETE

• Nouvelle date

La date du 12 juin qui avait été proposée à l’A.G. n’a pu être retenue puisqu’il s’agit d’un jour d’élection. Cette journée aura donc lieu en mai, le week-end qui n’aura pas été retenu par Lacapelle-Marival.

• Déroulement de la journée :

• Le matin : une marche
• Le midi : un repas
• L’après-midi : un spectacle qui n’est pas encore arrêté.

Polyphonia interprètera, quelques chants, le public ayant été fortement déçu la dernière fois de n’avoir pas pu nous entendre.

Chaque prestation sera payante (marche, repas, spectacle) et il y aura aussi des forfaits (2 ou 3 prestations : marche + repas, repas + spectacle, marche + repas + spectacle). Les tarifs n’ont pas encore été définis.

Chaque choriste devra, dans la mesure du possible, inciter un maximum de personnes de ses connaissances, à participer à cette journée festive.

PROJETS

Les rencontres avec les chorales de St Etienne et Chateaumeillant se feront en 2023, plus aucune date n’étant disponible en 2022.

QUESTIONS DIVERSES

• Le 9 octobre, après notre atelier et notre repas, nous n’avons pas pu nettoyer la salle, car il n’y avait ni balais, ni serpillières. Le C.A. a donc décidé d’acheter tout le nécessaire, deux grands balais, un balai de taille courante, une pelle et une balayette et le nécessaire pour laver le sol. Le tout sera rangé dans notre local.
• Il est demandé qu’entre l’envoi des convocations et la tenue des réunions, le délai soit plus long.
• Nous avons des enceintes qui avaient été achetées à l’époque où la chorale dépendait du Foyer Rural. Ce dernier nous les avait cédées au moment de la scission entre les deux associations, et, depuis, elles n’ont jamais servi. Avant d’envisager de les utiliser, il faut les tester pour voir si leurs membranes sont encore bonnes. Pierre Petit s’est proposé de s’en charger.
• Le Président nous informe que Georges Chassagnette est d’accord pour continuer à s’occuper du blog. Polyphonia va donc payer l’hébergeur de notre site afin de débloquer la situation.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h 40.