Overblog
Suivre ce blog Administration + Créer mon blog

REUNION DU 23 MARS 2023

Publié par Chorale POLYPHONIA sur 12 Avril 2023

CHORALE POLYPHONIA CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 23 MARS 2023 Membres présents : Mmes BARBIER, BAUD, BONNET, BORDERON, ORTOLAN, PETIT, ZANIN MM. BIDET, CARDET, REVARDEAU, PETIT, ROUSSEAU Membres excusés : Mmes. CHEVILLE, PARIS ORDRE DU JOUR I. Examen du message envoyé par Mme DUMEZ et réponse II. Concert du 14 mai en l’église de Larequille : • Publicité • Sacem • Programmes et affiches • Répétition à l’église • Mise en place de la salle des fêtes • Réception des choristes de Croc’Notes III. Concert à St Gervais le 3 juin : • Déplacement IV. Questions diverses -------------------------------------- Le quorum étant atteint, la réunion débute à 18 h. I-EXAMEN DU MESSAGE ENVOYE PAR MME DUMEZ Ce message a été envoyé à tous les membres du C.A. par la Secrétaire, avec la convocation à ce Conseil d’administration. Le Président en fait toutefois la lecture. Deux points sont abordés dans ce message : notre calendrier 2023-2024 (jours et horaires des répétitons, concerts et événements) et le forum des associations. Les membres du C.A. s’interrogent sur le forum des associations ‟nouvelle version” ; la trésorière indique qu’en ce qui concerne le Foyer rural, à la demande de la mairie, chaque activité fera une petite démonstration. En réponse, il est décidé : • Calendrier 2023-2024 : il est bien trop tôt pour répondre. Tous les membres sont d’accord pour continuer les répétitions les jeudis de 20 h à 22 h – 22h 15, et les ateliers certains samedis après-midi. Pour la salle, nous n’avons pas beaucoup le choix puisque la mairie doit fermer la salle des fêtes , au moins, de novembre 2023 à fin avril 2024 (comme cette année). • Forum des associations ‟nouvelle version” : pour Polyphonia, il n’est pas question de chanter, d’une part, parce que la salle des fêtes ne s’y prête pas et, d’autre part, parce que le samedi 24 juin (matin), beaucoup de choristes et notre accompagnateur seront déjà partis. Mais attendons de savoir ce que veut exactement la Mairie. Nous en saurons plus le 2 juin, puisque les représentants de chaque association sont invités à une réunion. II-CONCERT DU 14 MAI - EGLISE DE LAREQUILLE AVEC LA CHORALE CROC’NOTES Monsieur le Curé nous a donné un accord de principe pour que nous puissions chanter dans l’église ; mais le programme doit comporter 50 % de chants religieux. Cela pose un gros problème, car dans le cas où Croc’Notes n’en aurait pas ou pas assez, il faudrait que Polyphonia prévoit un répertoire presque exclusivement composé de chants à caractère « religieux ». Il est décidé : 1. De demander à Croc’Notes de fournir une liste de 20 chants (remplissant le plus possible cette condition) parmi lesquels M. le Curé choisira ceux qui peuvent être interprétés. 2. Le Chef de chœur doit revoir M. le Curé. Il lui présentera la liste de Croc’Notes et la nôtre. 3. La Secrétaire doit faire une demande écrite pour répéter le jeudi 11 mai et chanter le dimanche 14 mai dans l’église • Publicité Le Vice-Président s’occupe de la publicité dans le bulletin municipal, La Montagne et sur les ondes de RMB et RJFM. Le Président doit demander à Georges Chassagnette d’avoir la gentillesse de diffuser une publicité sur les réseaux sociaux • SACEM Le Président se charge des démarches auprès de la SACEM • Programmes et affiches La Secrétaire et la Secrétaire-adjointe vont faire une maquette des affiches, des affichettes et des programmes. Après discussion ; le C.A. décide de donner à Monsieur le Curé la somme de 50 €.pour ses œuvres. • Répétition à l’église Le chef de chœur doit voir avec Monsieur le Curé s’il est possible d’avoir l’église le jeudi soir 11 mai, ce qui nous permettrait de faire notre dernière répétition dans les conditions du concert • Concert Tous les choristes devront être à l’église, au plus tard, à 14h 30 le dimanche 23 mai 2023. Le concert débutera à 15h 30. • Organisation de la réception de la chorale CROQ’NOTES a. Mise en place de la salle le samedi : - Le matin à 10 h, 4 hommes mettront les tables en place. - L’après-midi à 13h 30 : dressage des nappes et réception des préparations des choristes b. Préparation du « pot » : - Les sopranes s’occupent des mets salés - Les alti feront des desserts - Les hommes s’occupent des boissons Remarque du C.A. :Il n’est pas interdit aux hommes d’apporter également des plats salés ou sucrés ! III-CONCERT A ST GERVAIS LE 3 JUIN A 20H 30 DANS LA SALLE DES FETES Ce concert est organisé par la confrérie des Epicuriens qui invite la chorale de Marcillat-en-Combraille et Polyphonia. Chante chorale interprètera 10 – 11 chants. • Déplacement des choristes de Polyphonia : Par covoiturage. QUESTIONS DIVERSES 1. La Trésorière demande qu’on lui confirme la date de l’A.G. Le Président lui répond qu’elle est maintenue au 10 juin à 17 h dans la salle des fêtes de Larequille. Comme de coutume, elle sera suivie d’un repas confectionné par les choristes 2. Le Président lit un mail de Mme DUMEZ nous précisant que la salle des fêtes sera fermée du 1er novembre 2023 au 31 mars 2024 inclus. 3. Le Chef de chœur nous fait savoir qu’il ne lui sera pas possible de faire un atelier le 8 avril. Il souhaiterait qu’il soit reporté au 22 avril ou au 29 avril. Il prendra sa décision, après un sondage qui se fera lors de la répétition de ce jour-même, sur les disponibilités des choristes. 4. Le Crédit Mutuel, notre banque et notre assureur, invite un représentant de Polyphonia à assister à leur A.G. le 31 mars à 19 h (accueil des participants à 18h 30) au théâtre de Commentry. Il est décidé que c’est la Trésorière qui y ira. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h 20.