CHORALE POLYPHONIA
CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 5 JANVIER 2024
Membres présents : Mmes BARBIER, BAUD, BORDERON, DUMERY, MARYANE,
ORTOLAN, PARIS, SOLIGNAT,
MM. CARDET, PETIT, REVARDEAU, SOLIGNAT, SWOLFS
Membres absents et/ou excusés :
Mmes BONNET, ZANIN
M. ROUSSEAU.
ORDRE DU JOUR
I- REPAS DU 21 JANVIER
II- POINT SUR LE CALENDRIER JANVIER-JUIN
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Le quorum étant atteint, le Président ouvre la séance à 14h 10.
I- REPAS DU 21 JANVIER A 12 H – SALLE DES FETES
1. Choix du menu
Comme convenu, Jacqueline BARBIER et Edwige BAUD sont allées se renseigner chez le traiteur LOISY et elles ont rapporté plusieurs propositions dont un devis pour un repas avec le service, la vaisselle et le nappage. Toutes les propositions sont examinées par les membres du C.A. qui choisissent le devis.
2. Prix
La situation financière n’étant plus la même, puisque Polyphonia doit rémunérer la cheffe de chœur, il est décidé, à l’unanimité des membres présents que tous les participants au repas paieront 30 €, prix demandé par le traiteur. Bien entendu, comme auparavant, Polyphonia prend à sa charge l’apéritif, les boissons du repas et les clémentines.
3. Mise en place et organisation
Le repas se fera dans la salle des fêtes qui sera chauffée pour l’occasion.
Les tables et les chaises seront mises en place le samedi, veille du repas, par Alain CARDET, Jean-Claude SOLIGNAT, Jean-François SWOLFS et Jean-Pierre REVARDEAU.
Le dimanche matin, Jacote BARBIER, Ada ORTOLAN, Christelle DUMERY et Geneviève BORDERON dresseront les tables.
Marie-Hélène PARIS apportera du houx pour la décoration.
Alain CARDET et Jean-Pierre REVARDEAU s’occupent de l’apéritif et des boissons pour le repas.
Pierre PETIT s’occupe de l’animation de l’après-midi (karaoké, musique pour danser)
La Secrétaire est chargée des inscriptions.
II- POINT SUR LE CALENDRIER DE JANVIER A JUIN 2024
Le Conseil d’administration profite de la présence de la cheffe de chœur pour finaliser le calendrier des concerts et des ateliers.
1. CONCERTS
- Le 11 février à 15 h à l’Agora de Commentry : participation à la fête des 30 ans de la chorale SOL MINEUR
- Le 22 mars à 19h 30 : église Ste Thérèse de Montluçon, concert RETINA
- Le 31 mai (20h 30) à Marcillat en Combraille, sur invitation de l’A.S.E.P.M., concert avec la chorale ATOUT-CHŒUR pour la rénovation de l’église.
2. ATELIERS
La cheffe de chœur précise que l’horaire des ateliers sera désormais 14 h -16h 30.
- Le 13 janvier. L’atelier sera suivi de la dégustation de la galette des rois.
- Le 3 février. Possibilité d’un repas au restaurant, pour ceux qui le désirent. Le restaurant de Larequille (Le Lamaron) devrait ouvrir lundi 8 janvier 2024. S’il convient à tous, le repas pourrait se faire là, sinon à Néris.
- Le 4 mai. Si l’atelier peut se faire dans la salle des fêtes, nous pourrons terminer la soirée par un buffet préparé par les choristes.
ATTENTION – PAS DE CHORALE LES JEUDIS SUIVANTS :
- 11 JANVIER
- 25 JANVIER
- 1ER FEVRIER
3. ASSEMBLEE GENERALE
Le 8 juin dans la salle des fêtes. Elle débutera plus tôt que prévu initialement, soit à 14h 30 afin de libérer assez tôt Pierre PETIT qui doit donner un concert caritatif au théâtre de Néris à 20h30, avec l’ancien choriste, Christophe BOULET.
L’après-midi pourra se terminer par un buffet préparé par les choristes, sans gêner ceux qui le voudront, d’aller écouter le concert de Christophe et Pierre.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15h 05
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